Kötelezővé vált az elektronikusan aláírt könyvvizsgálói jelentés

A 2025. üzleti évre vonatkozó beszámolók esetében jelentős változás lépett hatályba a könyvvizsgálói jelentések aláírásával és közzétételével kapcsolatban. A jogszabályi módosítások következtében a jövőben kizárólag elektronikusan aláírt könyvvizsgálói jelentés bocsátható ki, és a beszámoló közzététele során is ezt a hiteles elektronikus dokumentumot kell feltölteni az e-beszámoló rendszerébe.

Igaz ez minden, 2025. január 1-jén vagy az után induló üzleti év esetében.

A könyvvizsgálói jelentések kiállításának új szabályai 

A könyvvizsgálatról szóló 2007. évi LXXV. törvény 2025. január 1-jétől hatályos módosítása alapján a 2025. január 1-jén vagy azt követően induló üzleti évek esetében kötelezővé vált:

•  a könyvvizsgálói jelentés elektronikus okiratként történő kiállítása,

•  a dokumentum hiteles elektronikus aláírással történő ellátása,

•  valamint időbélyeg alkalmazása.

Ennek megfelelően a könyvvizsgáló már kizárólag elektronikus aláírással és időbélyeggel hitelesített PDF formátumú könyvvizsgálói jelentést bocsáthat ki.

Az e-beszámoló rendszer is ellenőrzi az elektronikus aláírást 

A Magyar Könyvvizsgálói Kamara tájékoztatása alapján az e-beszámoló rendszerében élesítették az elektronikusan aláírt könyvvizsgálói jelentések ellenőrzését.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy amennyiben a beszámoló üzleti évének kezdő napja 2025. január 1. vagy későbbi időpont, az e-beszámoló portál kizárólag elektronikusan aláírt PDF formátumú könyvvizsgálói jelentést fogad el. Nem hitelesített dokumentum feltöltése esetén a rendszer figyelmeztetést jelenít meg.

A szabályozás célja a dokumentumok hitelességének és változatlanságának biztosítása, valamint az elektronikus ügyintézés egységesítése. 

Gyakorlati következmények a könyvelők és vállalkozások számára

A változás egyik legfontosabb gyakorlati következménye, hogy a könyvelőknek és az ügyfeleknek már nem egy egyszerű, aláírás nélküli generált PDF dokumentumot kell közzétenniük, hanem magát a hiteles e-jelentést.

Ennek megfelelően nincs is szükség külön aláírás nélküli PDF-re, sőt a közzététel során kizárólag a hiteles elektronikus változat használható. 

Fontos az elektronikus dokumentum sértetlensége

Az elektronikusan aláírt könyvvizsgálói jelentés érvényessége sérülhet, ha:

•  a dokumentumot módosítják,

•  újramentik,

•  egyes PDF-szerkesztő programok automatikusan átírják a fájlt.

Ezért kiemelten fontos, hogy a könyvvizsgálótól kapott PDF fájl változtatás nélkül kerüljön feltöltésre az e-beszámoló rendszerbe.

Egyelőre aszimmetrikus a szabályozás 

A jelenlegi szabályozási környezet ugyanakkor egy érdekes szakmai ellentmondást is eredményezett. Miközben a jogalkotó a könyvvizsgálói jelentések esetében már a 2025. üzleti évektől kötelezővé tette a hiteles elektronikus aláírást és időbélyeg alkalmazását, addig az auditált éves beszámoló tekintetében a szabályozás továbbra sem írja elő az ügyféloldali elektronikus aláírási kötelezettséget.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy az auditált pénzügyi információcsomag egyik eleme – a könyvvizsgálói jelentés – már teljes körű hiteles elektronikus dokumentumként jelenik meg, míg maga az éves beszámoló nem feltétlenül rendelkezik azonos szintű elektronikus hitelesítéssel.

Szakmai szempontból ez egyfajta aszimmetrikus megközelítést eredményez olyan, tartalmilag és jogilag is szorosan összetartozó dokumentumok esetében, amelyek együtt alkotják az auditált beszámolási csomagot. Mindez arra utalhat, hogy a digitális pénzügyi adminisztráció fejlődésével a jövőben várható a szabályozási környezet további finomhangolása, és hosszabb távon az éves beszámolók egységes elektronikus hitelesítésének előírása is.

Milyen jelentés társul a papír alapú beszámolóhoz? 

A papír alapú beszámoló esetében fontos, hogy ahhoz szintén az elektronikus okiratban kiadott és elektronikus aláírással ellátott független könyvvizsgálói jelentés kerül hozzáfűzésre, oly módon, hogy a könyvvizsgáló annak kinyomtatásával és záradékolásával hiteles papír alapú kiadmányt állít elő.

Összegzés 

A 2025. évi beszámolókhoz kapcsolódóan új korszak kezdődik a könyvvizsgálói jelentések kezelésében. Az elektronikusan aláírt könyvvizsgálói jelentés kötelező elemévé válik a beszámoló-közzétételi folyamatnak.

Jelen cikkünk kizárólag az általános tájékoztatást szolgálja és nem tekinthető tanácsadásnak.